Polityka prywatności

Niniejsza polityka dotyczy serwisów internetowych kongresu Kwanty Gospodarki 2026 (kwantygospodarki.lodzkie.pl, quantaofeconomy.lodzkie.pl) oraz Nagrody Gospodarczej Województwa Łódzkiego „Kwanty Biznesu” (nagrodagospodarcza.lodzkie.pl).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź (obsługę zapewnia Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego). Kontakt: kwanty@lodzkie.pl, tel. 42 663 30 00. Inspektor Ochrony Danych: iod@lodzkie.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Rejestracja na kongres — dane z formularza (imię i nazwisko, e-mail, telefon, organizacja, stanowisko, wybrana ścieżka), status zgłoszenia i historia jego zmian oraz treść wyrażonych zgód. Cel: organizacja wydarzenia, moderacja listy uczestników, wysyłka zaproszeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz lit. a (zgoda) dla komunikacji organizacyjnej.
Zgłoszenia do Nagrody „Kwanty Biznesu” — dane wskazane w formularzu wybranej kategorii (dane podmiotu lub kandydata, dane kontaktowe, odpowiedzi opisowe) oraz treść zgód. Cel: przeprowadzenie konkursu zgodnie z regulaminem, ocena przez Kapitułę, kontakt ze zgłaszającymi i nominowanymi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz lit. a dla zgód dobrowolnych.
Panel organizatora — konta pracowników i członków Kapituły (adres e-mail, rola, dziennik operacji). Cel: administrowanie serwisem i rozliczalność.
Fotorelacja i transmisja — patrz punkt 7.

3. Odbiorcy danych

wykonawca serwisu (podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia) — hosting i utrzymanie systemu na serwerach w Unii Europejskiej,
operator poczty elektronicznej urzędu,
członkowie Kapituły konkursu — wyłącznie zgłoszenia konkursowe,
dane laureatów konkursu mogą zostać podane do publicznej wiadomości zgodnie z regulaminem konkursu.

4. Okres przechowywania

Dane zgromadzone w serwisie przechowujemy do około 2 miesięcy po zakończeniu wydarzenia (20 listopada 2026 r.). Po tym czasie dane są przekazywane do centralnego zasobu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, a następnie trwale usuwane z serwisu; kopie zapasowe systemu wygasają rotacyjnie w ciągu kolejnych 30 dni. Zgody przetwarzamy do momentu ich wycofania.

5. Prawa osób

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia (w granicach obowiązków archiwalnych administratora), ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wnioski prosimy kierować na adres iod@lodzkie.pl.

6. Cookies i technologie śledzące

Serwisy nie używają plików cookies wobec odwiedzających, nie zapisują ich adresów IP, nie zawierają narzędzi analitycznych ani skryptów podmiotów trzecich; czcionki serwowane są z własnej domeny. Jedyny plik cookie („kg_admin_session”) to niezbędny plik sesyjny ustawiany wyłącznie zalogowanym administratorom panelu organizatora. Z tego względu serwisy nie wyświetlają banera zgód cookies — nie występują ciasteczka wymagające zgody.

7. Fotorelacja, transmisja i wizerunek

Wydarzenie jest dokumentowane fotograficznie i może być transmitowane lub rejestrowane. Materiały służą dokumentacji i promocji wydarzenia oraz działalności województwa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości zgromadzenia lub imprezy publicznej nie wymaga odrębnego zezwolenia (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych); ujęcia indywidualne publikujemy za zgodą osoby. Sprzeciw wobec publikacji konkretnego kadru można zgłosić na adres kwanty@lodzkie.pl — kadr zostanie usunięty z galerii serwisu.

8. Bezpieczeństwo i naruszenia

Dane przesyłane są szyfrowanym połączeniem (HTTPS), baza danych nie jest dostępna z internetu, dostęp do panelu chronią indywidualne konta z rolami, a operacje na zgłoszeniach są rejestrowane. Kopie zapasowe wykonywane są codziennie i przechowywane na serwerze w UE. Podejrzenie naruszenia ochrony danych można zgłaszać na adres iod@lodzkie.pl.

9. Planowane rozszerzenia serwisu

Przed uruchomieniem kolejnych funkcji (konta uczestników, bilety elektroniczne z kodem QR i odnotowanie obecności, newsletter, katalog networkingowy, statystyki odwiedzin bez cookies) niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a nowe cele przetwarzania — opisane.